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埼玉県生協連第45回総会監査と監査計画等を確認

埼玉県生活協同組合連合会監事会

 6月29日(水)15時10分より、あけぼのビル5階ロビー(さいたま市浦和区)にて、監事3名中3名が出席し埼玉県生協連2016年度第1回監事会が開催しました。監事監査規則第10条の規定により前田監事が議長として、議事運営について提案を行い、議事を進行しました。

■会長理事との懇談

1.第45回通常総会の議事運営について

  • 総会の議事運営を監査する役割があり、総会チェックリスト、議事運営委員会用資料、総会シナリオを監事に配布してほしい旨の要望がありました。
  • 過去の総会の賛否状況の質問と、来賓退場や発言者の導線、携帯マナーモードの周知について意見がありました。

懇談終了後、岩岡会長理事は退席し、以下の議題を審議しました。

■議題

1.2016年度監査計画(案)について

  • 監査計画の内部統制の現状について質問があり、事務局より第1回理事会に内部統制方針づくりの提案を準備しますと回答しました。
  • 別途積立金の検討状況について質問があり、事務局より常務理事会で論議を開始し、以降常務理事会や理事会で話し合うと回答した。
  • 資格審査等を行ない議事運営は問題がないことを確認しました。

2.今後の日程

日   程 監事会 監査内容等
2016年11月4日(金)10:30〜 第2回監事会 期中監査(会計・業務)
2017年4月21日(金)10:30〜 第3回監事会 期末監査(決算関係書類)
2017年5月12日(金)10:30〜 第4回監事会 期末監査(総会議案)、監査報告