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第44回通常総会議案と監査報告書が確認されました

 5月15日(金)10時30分より、埼玉県生協連・会議室にて埼玉県生協連2014年度第4回監事会が開催され、監事3名中3名、埼玉県生協連より岩岡会長理事が出席しました。監事監査規則第10条の規定により久慈監事が議長として、議事運営について提案を行い、議事を進行しました。

議題

1.第44回通常総会議案書(案)

  • 事務局より、2号議案〜5号議案、資料の説明を行いました。
  • 第1号議案に関し、剰余金処分案の件は、表題と一致させることが確認されました。

(1)第44回通常総会役員推薦委員会報告

  • 事務局より資料を説明しました。

(2)役員選任議案(監事候補の確認)と同意書関連の確認

  • 第3回監事会にて監事候補を確認済みのため、監事選任議案に関する同意書の日付は第3回監事会に訂正することを確認しました。

2.2015年度予算関連

(1)2015年度会費について

(2)予算決定に関する資料

  • 岩岡会長理事より説明があり、確認しました。
  • 2015年度会費の期別内訳の表記について指摘があり、正しく修正することを確認しました。

3.監査報告書について

  • 監査活動の記載が要望され、議案書資料に 監査活動報告を新たに掲載することを確認しました。
  • 監事連名による監査報告書を作成し、総会に提出することを確認しました。その後、監査報告書を作成し、監事全員が署名押印しました。

4.県生協連総会議事進行表

  • 事務局より提案しました。
  • 県生協連総会での監査報告者について協議の結果、刈谷監事とすることを確認しました。

5.出資金台帳への押印

  • 確認後、押印しました。

6.第1回監事会について

  • 6月18日(木)第44回総会終了後の総会会場にて開催することを確認しました。