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広報や進行スケジュール等の意見交換をしました

第30回埼玉県原爆死没者慰霊式実行委員会

5月13日(水)14時より、埼玉県生協連・会議室にて、第30回埼玉県原爆死没者慰霊式第2回実行委員会が開催され、13団体22人が出席しました。

□議題

1.報告事項

(1)第1回実行委員会報告

(2)後援状況

  • 午前と午後別々に申請したこと、現在の状況について報告しました。

(3)「折り鶴」提供のお願い

  • 修正したことや当日は贈呈者を紹介すること、折り鶴の嘴は折らないこと等、話し合いました。

(4)「平和の願いメッセージカード」のお願い

  • メッセージカードの色や文字色は任意であること、枚数は制限しないこと、展示方法は検討すること等確認しました。

(5)慰霊柱

  • 柱の高さや幅、碑銘を確認しました。

2.協議・確認事項

(1)案内チラシ

  • チラシについて意見交換しました。
  • 各団体の必要枚数の連絡や発送時期等を確認しました。

(2)予算

  • 概要と前日から小ホールを借りたことを報告しました。

(3)昼食について

  • 昼食を出す対象者の基準を確認しました。

(4)ご臨席のご案内の送付先とご案内

(5)事前・当日の準備・スケジュール

  • 25日慰霊碑掃除人数、26日のスタッフ人数、来賓の案内方法やエリアを決めること、ホール内誘導者、舞台監督等を確認しました。
  • 合唱団より、一緒に歌う方の募集と当日の歌曲の紹介等の補足がありました。

(6)埼玉会館打合日

  • 6月15日(月)14:00〜

3.次回実行委員会 6月24日(水)14:00〜県生協連・会議室