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慰霊式当日の進行など意見交換しました

第33回埼玉県原爆死没者慰霊式実行委員会

 6月20日(水)14:00より、埼玉県生協連会議室にて、第2回実行委員会を開催し、10団体16人が出席しました。 

出席:埼玉県原爆被害者協議会(しらさぎ会)、埼玉県地域婦人会連合会、埼玉県生活協同組合連合会、原水爆禁止埼玉県協議会、埼玉県平和運動センター、埼玉合唱団、コープみらい、パルシステム埼玉、コープネット労働組合

1.報告事項

(1)第2回実行委員会報告

(2)後援状況について確認しました

(3)臨席案内関係について確認しました

2.協議・確認事項

(1)式次第、役割分担〜献花・折鶴奉納は人を多く配置し、スムーズな動線を確保。

(2)シナリオ〜役割担当者変更

(3)挨拶や来賓の紹介

(4)事前・当日の準備・スケジュール・レイアウト

①スタッフの協力状況の集約をお願いします。

②電子ピアノは前日持ち込みます。

③来賓席はゾーンで指定します(国会議員、県議、市議、等)

④献花用の花200本→250本に増

⑤撤収は全員で協力して速やかに実施。撤収指示者を配置。

(5)2019年第34回慰霊式日時と会場について

①日時:2019年7月28日(日)10:00〜12:00

②会場:検討中

3.その他

(1)平和のメッセージカードについて

会場パネルに張り出す作業に時間がかかるため、

①作業者を二手に分ける、②簡易に貼りつけるツールを調査する。

(2)しおりの色:みどり系にします。

(3)昼食について:スタッフ用に用意。スタッフ連絡票で集約します。

(4)会場事前打合:6月25日(月)10:00〜、しらさぎ会・合唱団・業者・事務局参加

(5)チラシ

4.次回日程

・7月11日(水)14:00〜 埼玉県生協連会議室

※模造紙へのメッセージカード添付作業実施。